Trattamento dati

1. Perché queste informazioni
Con le informazioni che seguono desideriamo offrirLe una visione chiara e trasparente di quali dati personali IM GAllery tratta nell’ambito della prevenzione dal contagio da COVID-19.
2. Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è IM Galley con sede in Via Etnea 424 CAP 95128 città Catania ( prov. CT) (email:info@imgallery.it, tel.095 614 5622.

3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
IM Gallery tratta i Suoi dati personali per finalità di:
prevenzione dal contagio da COVID-19;
tutela della salute delle persone in IM Gallery;
collaborazione con le autorità pubbliche ed in particolare le autorità sanitarie.
A norma dell’art. 6 del GDPR, le condizioni di liceità (base giuridica) per il trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:
motivi di interesse pubblico: implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020, in particolare Protocollo Condiviso 14 marzo 2020, Protocollo 24 aprile 2020 e successive integrazione e modificazioni;
obbligo di legge: art. 32 Costituzione; art. 2087 c.c.; d.lgs. 81/2008 (in particolare art. 20).

4. Tipologie di dati trattati
I Suoi dati che IM Gallery può raccogliere sono:
1) la temperatura corporea rilevata in tempo reale, senza registrazione o conservazione, salvo l’ipotesi di cui al seguente n. 2;
2) i dati identificativi e registrazione del superamento della soglia di temperatura solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali o la permanenza negli stessi; nonché, in tale caso, la registrazione dati relativi all’isolamento temporaneo, quali l’orario di uscita e le circostanze riferite dall’interessato a giustificazione dall’uscita dall’isolamento temporaneo;
3) situazioni di pericolo di contagio da Covid-19, compresi dati relativi allo stato di salute, quali, a titolo esemplificativo, la temperatura corporea/sintomi influenzali; provenienza/non provenienza dalle zone a rischio epidemiologico; presenza/assenza di contatti, negli ultimi 14 giorni, con soggetti risultati positivi al COVID-19;
4) dati relativi allo stato di salute riguardanti la “avvenuta negativizzazione” del tampone Covid-19;
5) situazioni di particolare fragilità e patologie attuali o pregresse dei dipendenti.

Nel caso di rifiuto del rilevamento della temperatura o di fornitura dei dati è vietato l’accesso ai locali aziendali e la permanenza negli stessi

5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà nel rispetto del segreto professionale, del segreto d’ufficio e dei principi di correttezza, liceità, necessità e finalità in applicazione di quanto disposto dalla normativa vigente, in modo da assicurare la tutela della riservatezza e garantire la sicurezza delle Sue informazioni.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, sia su supporto cartaceo che elettronico per mezzo delle seguenti eventuali attività:
raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, elaborazione, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione.

IM Gallery assicura che le informazioni e i dati raccolti ed utilizzati siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità di trattamento sopra descritta, e che i Suoi dati personali siano trattati in modo da garantire la sicurezza degli stessi, anche attraverso misure tecniche ed organizzative adeguate ed efficaci messe in atto dal Titolare del trattamento, che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione degli stessi.

6. Destinatari dei dati
I Suoi dati possono essere conosciuti da:
autorizzati al trattamento di IM Gallery;
designati al trattamento di IM Gallery

I Suoi dati non sono diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità Sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19).
I dati possono essere comunicati alle pubbliche autorità.
I dati non sono trasferiti all’estero e non si effettuano profilazioni o decisioni automatizzate.

7. Tempi di conservazione dei dati personali
I dati identificativi e il superamento della soglia di temperatura, registrati solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali, nonché le informazioni relative all’isolamento temporaneo sono conservati fino al termine dello stato d’emergenza previsto dalle autorità pubbliche competenti. Nessuna registrazione e/o conservazione è effettuata nel caso di mancato superamento della soglia di temperatura.
È fatta salva la conservazione per un periodo superiore in relazione a richieste della pubblica autorità o in relazione ad esigenze connesse all’esercizio del diritto di difesa in caso di controversie.

9. Diritti degli interessati
Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di ottenere da IM Gallery, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento).
L’apposita istanza per l’esercizio dei diritti connessi al trattamento dei dati personali è presentata al Responsabile della protezione dei dati di IM Gallery nei modi seguenti:

a mezzo posta con raccomandata A/R, inviando l’istanza all’indirizzo: IM Gallery,  Via Etnea 424, CAP 95128 Responsabile della protezione dei dati; all’indirizzo email info@imgallery.ital legando l’apposita istanza.

L’esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR, salvi i casi di richieste manifestamente infondate o eccessive ai quali si applica il paragrafo 5 del medesimo articolo.

L’interessato che ritiene che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, così come previsto dall’art. 77 GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

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